Privātuma politika
Privātuma politika vietnei https://www.diabetaapmaciba.lv
Biedrība “Diabēta Biedrība”
VRN 40008337521
Adrese: Deglava iela 122-75, Rīga, LV-1082
1.Ievads
I.Vispārīgie jautājumi
Biedrības “Diabēta biedrība” (turpmāk – Biedrība) darbības mērķi:
1.Pieaugušo, jauniešu, bērnu, kuriem ir diabēts, un viņu vecāku integrēšana sabiedrībā, izglītošana veselīga dzīvesveida un diabēta komplikāciju profilakses jautājumos;
2.Cukura diabēta apmācību, izglītojošu semināru, nometņu organizēšana.
Biedrība ciena Jūsu privātumu un apņemas to aizsargāt atbilstoši šai privātuma politikai (turpmāk – Privātuma politika). Privātuma politikas mērķis ir sniegt informāciju par to, kādam nolūkam Biedrība apstrādā personas datus, par personas datu apjomu, apstrādes termiņu, personas datu aizsardzību, kā arī informēt Jūs par Jūsu tiesībām un pienākumiem.
Apstrādājot personas datus, Biedrība ievēro Latvijas Republikas spēkā esošos normatīvos aktus, Eiropas Parlamenta un Padomes regulu (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (turpmāk – Regula), kā arī citus normatīvos aktus privātuma un personas datu apstrādes jomā.
Biedrība Privātuma politika attiecas uz ikvienu fizisko personu, kuras personas datus Biedrība apstrādā un tā ir attiecināma uz personas datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā formā Jūs vai jebkura cita fiziskā persona ir sniegusi personas datus: Biedrība tīmekļa vietnē, papīra formātā, elektroniski vai telefoniski.
II.Pārziņa identitāte
Pārziņa identitāte : Biedrība “Diabēta biedrība” turpmāk – Pārzinis), interneta vietnē https://www.diabetaapmaciba.lv (turpmāk – Vietne) veic tādu personas datu apstrādi, kuri ir iegūti no datu subjekta – Vietnes lietotāja.
Saziņai ar Biedrības personas datu aizsardzības speciālistu lūgums rakstīt uz: info@diabetaapmaciba.lv
III.Personas datu apstrādes nolūki
Biedrība apstrādā personas datus šādiem nolūkiem:
finanšu līdzekļu un citas palīdzības piesaistei;
atbalsta sniegšana pilngadīgiem jauniešiem, kuriem nepieciešama papildu palīdzība pilnvērtīgas dzīves nodrošināšanai veselības jomā;
palīdzības vecākiem un tuviniekiem, kuri audzina bērnus ar cukura diabētu, sniegšanai, lai veicinātu atbalstu ģimenei krīzes brīdī;
personas identifikācijai;
pakalpojumu sniegšanai un nodrošināšanai;
ziņojumu apstrādei, kas iesniegti Biedrības tīmekļa vietnē;
personāla tālāk apmācības un pieredzes apmaiņas organizēšanai;
pasākumu rīkošanai;
lekciju un apmācību nodrošināšanai;
personu iesniegumu un informācijas pieprasījumu apstrādes nodrošināšanai;
sadarbības ar sadarbības partneriem, valsts un pašvaldību iestādēm, sabiedriskām organizācijām nodrošināšanai, tai skaitā, sadarbības nodrošināšanai nepieciešamās informācijas nodošanai/saņemšanai;
līgumu sagatavošanai, noslēgšanai, izpildei;
ienākošās un izejošās korespondences apstrādei;
norēķinu administrēšanai;
pacientu un citu ieinteresēto pušu aptauju veikšanai;
Biedrības dokumentu un arhīva pārvaldībai;
personāla vadības un sociālo garantiju nodrošināšanai;
grāmatvedības, finanšu un statistikas uzskaitei;
dalībai konkursos un iepirkumos;
Dažkārt personas datus Biedrībai ir nepieciešams apstrādāt, lai aizsargātu personas intereses, nodrošinātu atbilstību normatīvajiem aktiem, un sniegtu informāciju saskaņā ar personas tiesībām.
Ja Biedrība apstrādās personas datus citiem nolūkiem, kas nav norādīti Privātuma politikā, Biedrība par to informēs personu atsevišķi.
IV.Personas datu apstrādes tiesiskais pamats:
Biedrība pirms personas datu apstrādes veikšanas izvērtē datu apstrādes darbības tiesiskumu. Tiesiskais pamats var būt:
līguma noslēgšanai un izpildei – lai noslēgtu līgumu pēc datu subjekta pieteikuma un nodrošinātu tā izpildi;
normatīvo aktu izpildei – lai izpildītu Biedrībai saistošos normatīvajos aktos noteiktu pienākumu;
saskaņā ar datu subjekta piekrišanu;
leģitīmo interešu realizēšanai – lai realizētu no Biedrības un datu subjekta starpā pastāvošajām saistībām vai noslēgtā līguma, vai likuma izrietošas Biedrības leģitīmās intereses.
- Biedrības leģitīmās intereses
Biedrības leģitīmās intereses ir šādas:
sabiedrības informēšana par savu darbību;
pacientu un citu ieinteresēto pušu aptauju veikšana;
pakalpojumu nodrošināšana to kvalitātes uzlabošana;
klienta identitātes pārbaude pirms līguma noslēgšanas;
līguma saistību izpildes nodrošināšana;
strīdu risināšana;
savu interešu aizsardzība kompetentajās institūcijās, pierādījumu nodrošināšana, iespējamo pieprasījumu gadījumā.
VI.Personas datu kategorijas
Personas datu kategorijas, kuras Biedrība lielākoties, bet ne tikai, apstrādā, ir:
identifikācijas dati – vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums, dzimums, vecums, radniecība/pārstāvniecība;
kontaktinformācija – saziņas adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese;
fotogrāfija, vidoieraksts;
finanšu dati – bankas konta numurs;
veselības dati – informācija par veselības stāvokli, diagnoze, informācija par saņemtajiem un saņemamajiem veselības aprūpes pakalpojumiem;
dati, kurus persona vai viņa likumiskais pārstāvis pats ir iesniedzis Biedrībā;
citi personas dati atkarībā no personas saistībām ar Biedrību.
VII.Personas datu apstrāde, aizsardzība un glabāšana
Biedrība apstrādā personas datus un nodrošina to aizsardzību, izmantojot mūsdienu tehnoloģiju iespējas, ņemot vērā izvērtēšanas rezultātā apzinātos riskus un Biedrības saprātīgi pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus.
VIII.Personas datu saņēmēju kategorijas
Biedrība var nodod personas datus šādiem personas datu saņēmējiem:
Biedrība darbiniekiem un speciālistiem, kuriem tas ir nepieciešams darba pienākumu izpildei;
Jums pašam/pašai;
tiesībaizsardzības iestādēm, valsts un pašvaldību iestādēm normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos, kārtībā un apjomā;
ārpakalpojuma sniedzējiem (apstrādātājiem), slēdzot attiecīgu līgumu un nosakot ārpakalpojuma sniedzējiem (apstrādātājiem) saistošas prasības personas datu aizsardzības nodrošināšanai, saskaņā ar piemērojamiem normatīviem aktiem personas datu aizsardzības jomā;
trešajām personām, rūpīgi izvērtējot, vai šādai personas datu nodošanai ir tiesiskais pamats.
IX.Glabāšanas periods
Biedrība personas datu glabāšanas termiņa noteikšanai izmanto šādus kritērijus:
kamēr ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā Biedrība vai persona var realizēt savas likumīgās intereses;
kamēr Biedrībai pastāv juridisks pienākums glabāt personas datus;
kamēr ir spēkā personas piekrišana attiecīgai personu datu apstrādei, ja nepastāv cits likumīgs personas datu apstrādes pamats.
Pēc tam, kad minētie kritēriji nav piemērojami, personas dati tiek dzēsti vai iznīcināti, vai nodoti glabāšanā valsts arhīvam saskaņā ar normatīvo aktu prasībām.
X.Personas tiesības
Jums ir šādas tiesības:
saņemt normatīvajos aktos noteikto informāciju saistībā ar Jūsu personas datu apstrādi vai apstrādes ierobežošanu, vai tiesības iebilst pret apstrādi (tajā skaitā pret personas datu apstrādi, kas veikta pamatojoties uz Biedrības leģitīmajām interesēm). Šīs tiesības īstenojamas, ciktāl datu apstrāde neizriet no Biedrības pienākumiem, kas tam ir uzlikti ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, un kuri tiek veikti sabiedrības interesēs;
iesniegt pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu rakstveida formā. Dokumentus Biedrība pieņem, izmantojot elektronisko pastu: info@diabetaapmaciba.lv
saņemt savus personas datus, ko Jūs esat sniedzis un kas tiek apstrādāti, rakstiskā formā vai kādā no biežāk izmantotajiem elektroniskajiem formātiem.
Biedrība nodrošina personas datu apstrādes un aizsardzības prasību izpildi saskaņā ar normatīvajiem aktiem. Ja gadījumā Jums ir pamatotas bažas par to, ka Biedrība veic Jūsu personas datu apstrādi neatbilstoši normatīvo aktu prasībām, Jums ir tiesības iesniegt par to pieteikumu Datu valsts inspekcijā.
XI.Noslēguma jautājums
Biedrība ir tiesīga veikt izmaiņas un papildinājumus šajā Privātuma politikā, publicējot Privātuma politikas aktuālo versiju Biedrības tīmekļa vietnē.